Wir suchen ab dem 01.07. eine Bürokraft für das Sekretariat der Schauspielschule.
Alle Geschlechter sind willkommen.

Die TAK

Die Theaterakademie Köln bildet seit 25 Jahren Menschen für den Schauspielberuf aus. Die TAK ist eine private Schauspielschule (staatlich anerkannte berufsbildende Ergänzungsschule gemäß § 118 Abs. 1 SchulG NRW) und gleichwertig anerkannt mit einer öffentlichen Berufsfachschule gemäß § 2 Abs. 2 BAföG. Die Arbeit der TAK gliedert sich in zwei Abteilungen.

Abteilung 1: Schauspielausbildung (Profis)

Im Rahmen des Ausbildungsunterrichts arbeiten rund 25 Dozierende an der Ausbildung von ca. 70 Schauspielschüler*innen. 

Abteilung 2: Schauspieltraining (Amateure)

Das Kursprogramm mit seinen rund 20 Dozierenden betreut ca. 300 Teilnehmende in Abendkursen.

Deine Aufgaben

Da unsere langjährige Büroleiterin zum 1. August 2023 nur noch in der Buchhaltung tätig sein wird, benötigen wir die Unterstützung durch eine Fachkraft für unser Sekretariat. Folgende Aufgaben erwarten dich:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Abwicklung des Schriftverkehrs, Ansprechperson am Telefon und im Büro, Terminplanung, Onlinebanking
  • Überblick über die Finanzen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
  • Erstellen von Dokumenten und Emailverteilern
  • Kommunikation mit den Schüler*innen: Erstellen von Schulausweisen, Zeugnissen, Schul- und Schulgeldbescheinigungen, Unterrichtsverträgen etc.
  • Kommunikation mit den Dozierenden: Erstellen von Verträgen, Prüfen von Rechnungen
  • Bearbeitung von BAföG-Anträgen
  • Kommunikation mit Bezirksregierung, BAföG-Ämtern, Steuerberatung etc.

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Anforderungen an Dich

Du verfügst idealerweise unter anderem über folgende Fähigkeiten:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
  • Offenheit und Lust auf einen herzlichen Umgang
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfreude
  • Stressresistenz und Zuverlässigkeit
  • Strukturiertheit und Selbständigkeit
  • Gutes Zeitmanagement
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sowie einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien, dem Internet und den üblichen MS-Office-Programmen (insb. Word, Excel)

Was wir dir bieten

  • eine feste Anstellung mit 20 Stunden/Woche 
  • flexible Arbeitszeiten
  • einen spannenden und lebendigen Arbeitsplatz im Kulturbereich
  • ein dynamisches Leitungsteam mit viel Freude am Job und Leidenschaft
  • grundsätzliche Offenheit für deine eigenen Ideen
  • flache Hierarchien, Augenhöhe, eine offene und herzliche Unternehmenskultur
  • die Möglichkeit, Teile der Arbeit im Homeoffice zu erledigen
  • kostenlosen Zugang zu zahlreichen Kulturveranstaltungen aus dem Programm der Theaterakademie Köln

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung per Email an info@theaterakademie-koeln.de